1. Một số lưu ý dành cho học sinh
(*) Chú ý quan trọng:
- Không đăng nhập được tài khoản: Thí sinh vui lòng đăng nhập lại sau 3-5 phút.
(Mỗi khung giờ thi hệ thống có 30 phút để mở đề và thời gian 30 phút làm bài thi chỉ tính từ khi thí sinh mở đề thành công)
- Trong khung thời gian hệ thống mở đề thi, thí sinh nhập đúng mã ca thi để vào thi
- Không tải được đề thi: Thí sinh thoát tài khoản và đăng nhập lại
- Thời gian làm bài thi: 30 phút tính từ thời điểm thí sinh ấn vào thi và hệ thống mở đề thành công.
Ví dụ: Đối với khung giờ thi từ 09h00 đến 09h30, thí sinh mở đề thi vào 09h29 --> Thí sinh sẽ có 30 phút làm bài tính từ 09h29
- Thí sinh trả lời tất cả các câu hỏi trong đề thi và ấn nút nộp bài để hoàn thành hoặc hệ thống tự động thu bài khi hết thời gian.
(*) Các trường hợp thi không đúng quy định:
- Thi tự do, không có Hội đồng thi tổ chức và giám sát trực tiếp tại địa điểm thi.
- Thực hiện vào thi không đúng quy trình Đăng nhập → Nhập mã số ca thi → Vào thi.
- Mở/Sử dụng các phần mềm khác và/hoặc các trang web khác ngoài trang thi ioe.vntrong quá trình làm bài thi.
- Sử dụng các phím F5, phím Back trở lại trang trước đó.
- Đăng nhập một tài khoản trên hai (hay nhiều) thiết bị hoặc trình duyệt khác nhau và thi cùng một thời điểm.
- Đang làm bài thi mà ấn phím tải lại trang đề thi hoặc thoát ra không nộp bài.
- Mở nhiều cửa sổ vào thi đồng thời.
- Học sinh thực hiện quay, chụp nội dung đề thi và phát tán trên mạng Internet trong và sau thời gian thi.
- Học sinh thi nhờ tại Hội đồng thi không đúng thông tin giáo dục thực tế, hoặc thi không đúng Hội đồng thi đã đăng ký.
- Học sinh vô ý/cố ý sử dụng tài khoản dự thi không phải của mình.
(*) Lưu ý:
- Khi học sinh vô ý/cố ý vi phạm các điều trên, hệ thống sẽ tự động không ghi nhận kết quả thi (không có điểm thi khi ấn nút nộp bài hoặc khi hệ thống thu bài) hoặc không được BTC ghi nhận kết quả trong quá trình rà soát BBT.
- Trong trường hợp quá trình thi xảy ra lỗi kỹ thuật học sinh cần báo cáo với giáo viên coi thi để được xử lý kịp thời.
2. Những công việc cần chuẩn bị của Hội đồng thi
- Các trường chủ động lựa chọn cách thức tổ chức HĐT thi theo nhu cầu triển khai. (tự tổ chức thi theo Hội đồng thi trường hoặc phối hợp với các trường Tiểu học và Trung học cơ sở trên cùng địa bàn quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh/thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương để thành lập Hội đồng cụm thi).
Lưu ý: Đối với hội đồng thi đăng ký theo tổ chức theo hình thức “Cụm liên trường” (Cụm thi), mã số thi được hệ thống gửi vào tài khoản của trưởng cụm thi.
- Lập danh sách phòng thi dựa trên số lượng học sinh dự thi theo các khung giờ thi đã quy định cho từng khối lớp. Danh sách phòng thi phải đủ các thông tin: Số phòng thi, Số thứ tự, Họ tên học sinh, Số ID, lớp.
(*) Điều kiện của Hội đồng thi (nếu có): Hội đồng thi hoàn toàn chủ động lựa chọn danh sách và số lượng học sinh dự thi theo các điều kiện riêng mà không trái với điều kiện của BTC, tuy nhiên cần đảm bảo tiêu chí:
+ Nếu khối lớp dự thi có nhiều hơn một (01) học sinh được đăng ký dự thi: trong mỗi khung giờ thi của cùng một ca thi, có tối thiểu hai (02) thí sinh dự thi ở mỗi phòng thi.
+ Nếu khối lớp dự thi chỉ có một (01) học sinh được đăng ký dự thi: Kết quả thi của học sinh vẫn được công nhận khi Hội đồng thi nộp đầy đủ BBT và video hợp lệ trong thời gian quy định của BTC.
- Tải về và chuẩn bị mẫu biên bản thi được BTC cập nhật trên hệ thống.
- Giáo viên Quản trị trường cập nhật và quản lý mã số thi được hệ thống gửi vào tài khoản của Hội đồng thi tương ứng.
- Chuẩn bị máy tính, đường truyền mạng trước khi thi. Chỉ tổ chức thi trên máy tính với hệ điều hành máy tính từ Windows 10 trở lên. Hệ thống sẽ không hoạt động ổn định với các hệ điều hành cũ hơn (ví dụ: Windows XP).
- Các Hội đồng thi cần có các phương án dự phòng về nguồn điện và hệ thống mạng thay thế ngay khi có sự cố.
- Thông báo cho học sinh biết khung giờ thi và phòng thi trước ngày thi.
3. Một số lưu ý dành cho Hội đồng thi trong quá trình tổ chức thi
- Hội đồng thi chỉ mở và công bố mã số thi của ca thi khi học sinh đã ngồi trong phòng thi.
Lưu ý: Hội đồng thi không cung cấp mã số thi để học sinh thi tự do tại nhà. Tất cả những trường hợp học sinh không tham gia thi tại địa điểm thi tập trung của hội đồng thi sẽ không đủ điều kiện được ghi nhận kết quả thi.
- Mã số thi phải được công bố rõ ràng lên bảng hoặc chiếu lên màn hình để tất cả học sinh nhìn thấy, tuyệt đối không chỉ đọc để học sinh nghe mà không nhìn thấy mã số thi. Giám thị cập nhật mã số thi vào biên bản phòng thi.
- Hội đồng thi cần thực hiện quay video giám sát phòng thi và nộp về theo quy định của BTC.
- Không cho phép học sinh ra khỏi phòng thi trước khi giờ thi kết thúc.
- Học sinh bị mất tài khoản thi có thể cho phép thi bằng tài khoản khác của chính học sinh đó và ghi vào biên bản sự cố về việc thay đổi tài khoản thi (thay đổi số ID). Tuyệt đối không dùng tài khoản của học sinh khác để thi.
- Học sinh bị trục trặc về máy tính hay mạng Internet cần được kịp thời chuyển sang máy khác.
- Tất cả sự cố về kỹ thuật trong ngày thi, vui lòng liên hệ tới các kênh hỗ trợ của BTC (Lưu ý chỉ phản hồi trên 1 kênh để tránh trùng lặp):
- Fanpage: https://www.facebook.com/ioe.vn/ (ưu tiên)
- Zalo: https://zalo.me/4173902407181774207 (ưu tiên)
- Tổng đài: 1900.636.876
- Hotline: 0984.650.154
- Nếu xảy ra sự cố mất điện hay đường mạng đối với cả Hội đồng thi thì có thể bố trí thi vào ca thi khác với đúng khung giờ cho khối lớp đã quy định (nếu vẫn còn ca thi). Những học sinh đã hoàn thành bài thi sẽ không thể thi lại.
- Trong thời gian tổ chức thi cần cử cán bộ luôn theo dõi "Tin từ Ban Tổ chức" của trang http://ioe.vn và các kênh truyền thông chính thức của IOE để cập nhật kịp thời những thông báo, hướng dẫn từ BTC nhằm hạn chế gây quá tải các kênh hỗ trợ của BTC.
- Thông báo với học sinh khi hoàn thành bài thi phải để nguyên kết quả trên màn hình máy tính và báo với giám thị ghi điểm, thời gian làm bài vào biên bản thi, học sinh ký tên xác nhận kết quả thi.
BTC Chúc các em học sinh dự thi đạt kết quả tốt. Kính chúc các Hội đồng thi chuẩn bị và tổ chức thành công các kỳ thi chính thức của IOE trong năm học 2024-2025!
------------------------------
#ioe#olympictienganh#ioe20242025
Mọi thông tin liên hệ với BTC xin gửi về các kênh hỗ trợ sau:
- Web hỗ trợ:https://hotro.go.vn/edu/IOE
- Fanpage:https://www.facebook.com/ioe.vn/
- Group:https://www.facebook.com/groups/684938682101272
- Zalo:https://zalo.me/4173902407181774207
- Tổng đài: 1900.636.876 (hoạt động: 08h30-21h00 T2-T6)
- Hotline: 0984.650.154 (hoạt động: 18h00-21h00 T2-T6)